当社の個人情報の保護に関する考え方

共信印刷株式会社(以下、弊社)では、お客様の個人情報の取り扱いに細心の注意を払っており、 お客様に安心してご利用いただけるように努めております。

● 個人情報の定義

弊社では、以下の情報を個人情報と呼び、細心の注意を払って取り扱います。

・お客様個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日、職業など)
・お客様と弊社の取引内容(発注内容、購入内容、クレジットカード番号、決済情報など)
・お客様と弊社の通信内容(電子メール、FAX、お電話や書面での問い合わせ内容など)

● 個人情報の利用目的

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。

・お客様からのお問い合わせへの対応
・お客様への業務上のご連絡
・お客様が注文された商品の製造、管理、納品
・お客様が注文された商品の決済、入金の確認
・ダイレクトメールや割引クーポン、景品などの送付
・何らかの理由により、お客様と連絡を取る必要が生じた場合

● 個人情報の保護に対する取り組み

弊社では、個人情報の保護のために、以下の取り組みを行っております。

・個人情報を正確かつ最新の情報に保ちます。
・必要最低限の個人情報のみを保持するよう努めます。
・不要となった注文書、伝票などに記載されている個人情報は、社内において細断処理します。
・個人情報を参照できる者を制限し、漏えいなどの防止に努めます。
・社内研修などにおいて、個人情報の取り扱いに関して啓蒙活動を行います。
・その他、不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏えいなどの防止に努めます。

● 個人情報の開示

弊社では、以下の場合を除き、お客様の事前の同意を得ることなく第三者に個人情報を開示、提供しません。

・法令に基づき個人情報の開示を命じられた場合
・個人情報の適切な管理、機密保持に関する契約を締結し、当社が信頼できると判断した事業者に業務を委託する場合
・弊社や第三者に対して明らかに損害を与えると当社が判断した場合

● 個人情報の削除

弊社では、お客様ご本人様からご請求があった場合、個人情報をすみやかに適切な方法で削除いたします。

● お問い合わせ窓口


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